毎日新しく飛び込んでくる仕事を処理するのに忙しくて
以前から頼まれていた仕事が手に付かない。
なんてことはありませんか?
私なりの仕事の段取りはこうです。
一日を午前と、午後は15分単位に区切ります。
- 集中が必要なもの、時間がかかる仕事は午前中に対応
- 飛び込みの仕事は午後の対応が可能か確認して、延ばせるものは必ずメモをして午後やる。
- 急ぎの案件は優先して対応する。
- 少し手が空いた時間は、机の上の資料を整理する、報告・連絡等の手短に済む仕事をする。
以上のポイントを押さえながら仕事をするとスームーズに仕事が進むと思います。
スケジュール(1日)A5版のものをダウンロードできるように作っておきました。
こちらのページからダウンロードしてお使いください。