事務の知識

事務ミスを無くすには②

多くの企業は3月は年度末で忙しい時期だと思いますが、

今年は消費税率の増税準備もあるので更に忙しいのでは?

 

忙しい時期だからこそ、ミスが発生しやすい時期でもあります。

こんな時に多いミスはチェック漏れではないでしょうか?


急いでやった仕事でも、すぐに確認をして提出していればちょっとした時間で済みます。

しかし、提出後に間違いが判明すると

  • 謝罪を社内(外)にしなければいけない
  • 再配布しなければならない
  • あなた(会社)の信用が下がる

といった仕事が増えます。

 

そうならないためにも、どんなに急いでいても確認は必ず行いましょう。

 

慣れてくると、どこを確認すれば良いかのポイントが分かります。

あと、自分や、他人のミスの傾向が分かってくるので、

その点を重点的にチェックするというのも手です。

 

事務の仕事の場合、

「ミスが無くて当たり前」です。

「人間だからミスはするもの」ですが、だからこそ確認作業が必要なのです。

どんなに忙しくても確認作業は自分の仕事に対する責任です。

人に任せるのも方法ですが、自分で確認する習慣をつけましょう。




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