経理の仕事をしていると、月次の合うべき数字(現預金、借入金、固定資産、売上等)の
一致を確認して上司に渡しておしまい。
というのが、経理担当者の仕事になっている場合が多いかと思います。
しかし、経理担当者の仕事は数字を合わせるのは当たり前、
ここがスタートラインです。
出た数字を見て前年同月との比較、今年度の推移、
同業他社(同業種)との比較といった分析を行い、
貸借対照表や損益計算書から読み取れる内容を、
分かりやすく経営者に伝える。
これがゴールです。
さらに数字をまとめる前の段階での改善、
例えば、月次の売上入力が遅い部署に連絡して問題点を探り、解決するといった事も仕事です。
目の前の仕事に必死になる気持ちも理解できます。
私もそうでした。
毎月提出期限ギリギリに数字があがってきて、
入力、確認、やっと損益が出たと思ったら、月末の売上伝票の漏れがあった・・・
またやり直し・・・
なんて事もよくありました。
最初から分析といっても難しいかもしれませんので、
今月の売上はこのくらいかな?
売上が前年と同じで、仕入れは少し多め、
仕入れは多くても、翌月分の在庫として残っているはずだから
損益は前年同月と同程度かな?
といったことから考えてみましょう。
具体的に数字の仮説を立ててから損益計算書や、貸借対照表を作成すると
良いトレーニングになります。
人に聞かれた時に、数字がパッと出るようになります。
経理担当者の差は数字の感覚と、説明の能力、そして分析力が重要なポイントです。
自分の能力を磨いて、あの人に聞けばすぐに分かる
といったイメージができるようになりましょう。
(参考図書)
35歳までに身につけておくべき プロの経理力