経理の仕事の中に、
売掛金の管理があります。
得意先の数が多いと、売掛金の管理が大変です。
そこで売掛金の管理に使うのが
売掛金管理表です。
Excelファイルで無料書式ダウンロードができるように作成しました。
表のイメージは以下のような感じです。
得意先が左側、隣には前回の売掛金の繰越金額、
次に一ヶ月単位で売掛金の発生（売上）と
入金日と入金額、振込手数料が差し引かれて来る場合は
手数料の欄に金額を記入します。
たまに相殺などがある場合もありますので
そういったものは手数料欄に金額を書き、
数字の頭に相殺とメモします。
そして翌月への繰越金額を計算して、
繰り返し使っていきます。
使いやすいのは大きなA3サイズだと思います。
オススメは手書きで、
得意先名を覚えることや、
どの得意先が大きな取引になっているか？
入金の滞留状況はどうなのか？
といった事が意識付けされることと、
毎月記入して計算機を使いながら表を作成するのが
脳を刺激して電卓のトレーニングにもなってオススメです。
時間の短縮という意味では計算間違いをしないように
計算式を入れてエクセルの表で管理するのが
効率的で一般的なのですが、
初心者がこのやり方に慣れてしまうと、
異常に気づかない、表を入力、印刷するのが
仕事になってしまうという危険があります。
事務屋は入力・印刷の代行業ではありません。
数値に以上があったり、
支払い方法やサイトが変わったり、
取引金額の急激な増減があったり、
支払い滞りがちだったり
といった事を把握して、関係者に連絡・報告することが
仕事なのです。
このポイントが理解できていれば
エクセルの自動計算でも良いと思います。
エクセルで作成した売掛金管理表の
無料ダウンロードできる書式を用意しました。
こちらの一覧の中から売掛金管理表を選択してダウンロードしてみてください。