マイナンバー制度が始まるにあたって、
まずは全体的なスケジュールから確認しましょう。
2015年7月~9月 (事前準備)
・担当者・担当部署・責任者を明確にする。
・個人番号と本人確認の照合方法や、
保存期間や保管場所、廃棄までの管理方法の明確化
・10月以降の採用者に対する運用の明確化
・従業員および扶養家族の個人番号報告手順を
明確にして通知を出す。
・誓約書の作成(任意)
・マイナンバー法に関する従業員への教育
・税理士、社会保険労務士といった個人番号を取扱う法人等は
個人番号の取扱条項の追加や再契約
【従業員100人超の法人】
・「基本方針」の作成
・「安全管理措置取扱規程」の作成
2015年10月~ (個人・法人に通知カードが郵送後)
・個人番号の把握
・本人確認作業
2015年11月~12月
・2016年の扶養控除申告書の記入時が
大規模な最初の個人番号必要事務となる。
・法定調書を作成先の把握と個人番号入手
2016年1月~
・雇用保険、税務関連は新書式になる。
(個人番号記載欄が追加)
2017年1月~
・厚生年金保険関連が新書式になる
以上が大雑把なスケジュールです。