マイナンバー法の運用が始まって
各企業で個人番号を収集しているかと思います。
データ管理をする会社もあるかと思いますが、
中小企業でエクセルなどでデータ管理をすると、
持ち出しやコピー、ミスタッチによるデータの改ざんなどが
起こる可能性が高いです。
マイナンバーを専用に管理するソフトなどの導入ができない
中小企業では紙で個人番号を管理する方がベストだと考えます。
そこで個人番号の台帳を作成して
従業員に記入して提出してもらう方法を
お勧めしたいと思います。
私の作った個人番号台帳（Excel）です。
上部が個人番号の取り扱いについての
誓約書となっていて、
本人及び扶養家族の個人番号が記入できるように
なっています。
右側には個人番号の確認欄を設けてあります。
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会社名を入れたり、
加工したりしてオリジナルの使い勝手の良い
個人番号台帳のベースとして使っていただけると嬉しいです。