会社のプリンタを買い替える、

または新規に購入するという時、

機種の選定はどのようにしたら良いか迷うと思います。

今回は今までの私の使ってきたプリンタの中から

独断と偏見で選んだモノクロレーザープリンタに

限定しておすすめ機種を紹介します。

まず業務用のプリンタとなると、ポイントは

• 耐久性
• コスト
• 印刷スピード
• 両面印刷の有無
• ネットワークの有無

です。

耐久性

何枚印刷しても壊れない、

修理などのメンテナンスがほとんど不要というのが

一番良いのですが、

私の経験から言うとキャノンがオススメです。

会社で使用している機種も給紙ローラーの

ゴム部分がすり減ってしまったため、

一度交換したくらいです。

富士通も耐久性はあります。

OKI製品は故障が何度かありました。

コスト

意外と購入時に見逃しがちなのがコストです。

性能を重視するあまりコストを忘れていて

純正品のトナーがが高い、

リサイクルトナーが流通していない。

ということもあるかもしれません。

もちろん純正を使い続ければ問題ありませんが

どの部署もコスト削減ということで

今は純正品を使っているところでも

将来的にリサイクルトナーになっることも視野に入れて

純正品トナーの一枚当たりの印刷コストと、

リサイクルトナーでの一枚当たりの印刷コストを

調べてから購入することをお勧めします。

印刷スピード

業務用となると印刷する枚数も多く、

印刷に時間がかかるとイライラします。

業務用プリンタの印刷スピードは

A4用紙で30枚/分以上を目安にすると

いいと思います。

印字枚数が数枚程度で急ぐこともない

という場合は、印刷スピードの遅いものでも

良いかもしれません。

あと、印刷スピードの速いものほど、

給紙トレイが大きい傾向にあります。

一日に何度もコピー用紙を補充する手間も省けるので

早いに越したことはありませんね。

30枚/分のプリンタに500枚の給紙トレイという

組み合わせがベストだと感じています。

業務用のレーザープリンタには

給紙トレイが増設できるようになっているので

A4用紙をよく使う場合は

購入時に500枚以上の給紙トレイを増設

しておきたいですね。

両面印刷の有無

実際使っていると

欲しくなるのが両面印刷です。

用紙の節約にもなりますし、

不要な裏紙も削減できます。

会議の資料など、一度に複数ページの印刷をすることが多い

場合は両面印刷機能があるもの、

または両面印刷のユニットが後付けできるかを

確認して購入することをお勧めします。

ネットワークの有無

業務用で使用するならオススメは社内LANに

接続して使うのが絶対お勧めです。

プリンタ本体のコストを削減して安価なプリンタを購入して、

USBしか使えないものだと、

接続したパソコンに共有プリンタの設定をする必要が

あったり、職場内のレイアウト変更などにも柔軟に対応

できなくなります。

もちろんパソコンが１、２台しかないから問題ない。

というところならば気にしなくてもいいところです。

ちなみにわたしのオススメは

キャノンのLBP8100です。