年末調整が終わると、
毎年１月末日までに法定調書を作成して
税務署に提出します。
今回（平成29年１月）からは
「不動産の使用料等の支払調書」に
大家さんのマイナンバー（個人番号）の記載が必要になりました。
大家さんが法人の場合は法人のマイナンバーを
住所や名称から国税庁のホームページ（こちら）で
検索することができます。
しかし、個人の大家さんの場合は個人番号を
会社から直接入手する必要があります。
そこで個人番号の提供を
依頼するための文書の作成が必要になります。
参考になる書式は見つかりにくいですが、
個人の大家さんに分かりやすい提出書類の説明付きの
書式を公開しているサイトがありました。
公益法人日本賃貸住宅管理協会のホームページ（こちら）
に参考書式がありますので確認してみてください。
やはり個人番号の提供には
身元確認が必要なようなので、
個人番号カードがない場合は、
運転免許証のコピーなどの提出も
必要になりそうです。
年内に発送して、
早めの準備をしておくと
来年慌てることはなさそうです。
同じ業務でお困りの方の一助になれば幸いです。