社内文書に、社外文書、
地元の回覧板などの通知文書に、
学校のお便りなど、
人に伝えたい文章を作成するときに
気をつけると良いポイントがあります。
私も気をつけていることですが、
ポイントを知っておくだけで、文章の出来が全く違います。
学校では、キレイな体裁作りを教えてくれますが
きれいな体裁と、読みやすい文章は異なります。
私の文書作りのポイントは、
明朝体とゴシック体の使い分けです。
見出しとタイトルをゴシック体にするだけで
文書がとても見やすくなります。
例えば以下の画像を比較してみてください。
上が明朝体のみ、
下がゴシック体の混在バージョンです。
どうでしょうか？
画面ではインパクトの差を伝えるのが難しいですが、
実際に紙で確認するとさらに違いはハッキリします。
そして、キーワードなどの強調箇所にはゴシック体を使うことで
さらに見やすくなります。
教科書や参考書などでも
重要な箇所は太字のゴシック体を使用しているのは
分かりやすい・伝わりやすいといった理由からでしょう。
この次に作成する書類は
ゴシック体の混合バージョンで作ると
文章が引き締まって見えますので
ぜひお試しください。