Excel 横長の表を簡単に改行して1ページに納める方法

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Excel図として貼り付け

データベースから出力したデータなどは

横に長い表になっていることが多いです。

 

横長のExcelファイルをそのまま印刷するには

横幅が長いため途中で切り取ったり、

A3などの大きめの用紙に印刷したりして

なんとか1枚の範囲に入れる力技を使って

いる人が多いのでは?

と思います。

そういう私も最近まではそうでした。

 

しかしもっともっと簡単に横長の表を

1枚に収める方法があるんです。

 

しかも簡単に2段、3段などの

複数行になるため

そのデータごとの項目が集まっているため見やすいんです。

 

やり方はまず、

1段目にしたい範囲をコピーします。

 

次に、貼り付けるときに

別のシートに、「図として貼り付け」を選択します。

貼り付けるとこんな感じになります。

 

次に、もとの表の左端を残して1段目として

コピーした列を削除します。

 

次に2段目にしたい範囲を

左側の個人番号(見出し)から選択してコピーします。

 

先ほど貼り付けたシートの表の下に

「図として貼り付け」をします。

 

これで上下2段に横長の表がまとまりました。

 

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