ようやくダウンロードできる書式を増やしました。
今回は議事録のフォーマットを作成しました。
会議報告書という形でも活用できると思います。
社内で、地域の活動でも会議の記録は残して、欠席した人にも会議の内容が共有出来るようにしましょう。
人間の記憶は曖昧です。昨日話した内容についても「言った」「言っていない」ともめることもありますが
記録が残っているとそういった事もなくなります。
私が良いと思っているのは上記の他に、５W１H型の記録をする事を意識することで、
会議の内容が曖昧な場合、会議中に、その案件は「いつ」「誰が」「どこで」「いつまでに」「なぜ」「どのように」が決まっていない場合は書記から再確認して明確にできることです。
これには書記のスキルが必要になりますが、書記は記録するだけでなく、こういった点を意識して会議を進めることで
記録するだけの受け身の仕事ではなく、会議の進行を意識してし、将来的には進行もできる人材の育成に役立つと考えています。
会議を行ったら議事録（会議報告書）を作成する習慣を作りましょう。
他にも少しずつダウンロードできる書式を増やしていく予定です。
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