寒くなるとコピー用紙を取りに倉庫へ行くのが億劫になりますよね？
そうなると、どうなるか？
コピー機の近くにコピー用紙の箱が置かれ始めます。
他にも請求書を印刷するプリンタの近くには
請求書の用紙が置かれます。
いままで机の中にあった名刺ファイルも
電話の近くに出されたままになってきます。
そうなんです。
一度、決められた場所から離れたものは
その余波を他の物にも同様の影響を与えてしまうのです。
特に、倉庫が遠いから、
寒くて取りに行くのが面倒だから・・・
そういった理由の場合は
総務の立場として
一度許してしまうと、
「この前良いって言ってましたよ」
と悪い実績を作ることになります。
キッパリと「ダメです」と伝えることが大切です。
事務所内は綺麗にしておかないと
様々な書類などのストックが山積みになってきます。
それは、その中で働く人からすると
とても居心地の良いものになります。
ある種の「巣」状態です。
しかし、お客様が来る場所だったり、
他部署の人が来たりすると
その「巣」はとても汚く
その会社や働く人をそのイメージを印象づけてしまいます。
散らかった職場は
転倒による怪我の原因や、
探し物を困難にする要因にもなります。
最近、散らかってきてるな。
と感じた時にはすぐに対処しましょう。
・・・憎まれ役で嫌ですが、
バランスが大切です。
そういう事を言う人がいれば
そのことを理解してくれる人もきっと出てきて支えてくれます。