日本固有のメール文化とも言える
「いつもお世話になっております。」
「今後とも宜しくお願い致します。」
といったメールの定型文。
無ければ失礼だし、
入れるのは面倒。
そんな時に便利なのが辞書登録です。
変換機能で長い文章も一発で入力ができるようになります。
パソコンの日本語入力ソフトには辞書機能が付いています。
その辞書に
「いつも」と入力したら
↓↓↓
「いつもお世話になっております。
○○株式会社の○○です。」
と変換されるように登録するのです。
メールに限っては、
以下のように署名に定型文を登録してしまうのもアリです。
いつもお世話になっております。
○○株式会社の○○です。
今後とも宜しくお願い致します。
＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊
○○株式会社
営業部 ○○ ○○
TEL：○○○ー○○○ー○○○○
FAX：○○○ー○○○ー○○○○
E-Mail：○○@○○
＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊
話がそれてしまいましたが・・・
パソコンの辞書登録は簡単にできます。
登録の流れは似ていると思うので
私の使用しているMicrosoft IMEを例に説明をします。
画面の右下に「A」とか「あ」と
表示されるところがあると思います。
環境によって異なりますが、
私の使用しているMicrosoft IMEの場合、
画面右下に「あ」と表示された部分です。
「あ」を右クリックすると、以下のメニューが表示されます。
「単語の登録」を選択します。
このあたりは
お使いのソフトによって変わりますが、
右クリックやプロパティ、辞書といったものを
探すと出てきます。
単語の登録を選ぶと、
「登録したい単語」と「よみ」を入力して
登録するだけです。
↑例では
「いつも」と入力して変換すると
「いつもお世話になっております。○○株式会社の○○です。」
↑に変換される設定です。
人によっては「い」と一文字入力したら
すべて出るようにしたいという人もいるかも知れません。
そこは自分の使いやすい方法を選んで
登録してみてください。
ちなみに、
複数ユーザーで使用するパソコンには
ユーザー辞書ツールで登録すると、
ログインユーザーを限定して
変換機能が使えるようになります。
あまり登録しすぎるのも
覚えるのが大変だったり、
登録したことを忘れて使わないといった事もあります。
頻度が多く、時間がかかるものから
少しずつ登録してみることを
おススメします。
でわ でわ