業務上、部署で
その日の仕事内容を報告する日報や、
出張が多い職種などは、
一週間分をまとめて報告する
週報を利用することがあります。
部署長にとっては
直近の部下の動向や実績を
確認することができる日報は
便利な確認ツールです。
書く側としても
自分の仕事を再確認するというメリットがあります。
現在はクラウドで運用しているところもあるかもしれませんが、
書くことは五感を使いながらの作業になるので、
記憶の定着も助けてくれます。
私は書く方をおすすめします。
出張等で行き会えない部下の状況が
文字以外にも筆跡・筆圧で感じ取れるからです。
書くことも減ってきたので、
文字を綺麗に書くトレーニングにもなりそうですね。
週次や月次の目標の欄を追加して
進捗状況の管理をしたり、
日報の下欄や右欄を上司のコメント欄にして、
アドバイスや有益な情報等を
本人へフィードバックするのも良いですね。
日報は次の人への引き継ぎにも使えます。
新しく入った人は前任者の日報から業務の流れを知ることもできます。
業務日報・週報のダウンロードはこちらからどうぞ