年末調整で使用する書類が
不足した場合、税務署で配布しているあの用紙がないと・・・
と思っている人は意外と多いようです。
年末調整で使用する
- 扶養控除等(異動)申告書
- 給与所得者の配偶者控除等申告書
- 保険料控除申告書
- 源泉徴収簿
上記の書類は、国税庁のホームページから
ダウンロードして印刷して使用したり、
Excelファイルでダウンロードして
会社名など定型の部分に入力をしたうえで配布する。
といったことが可能です。
・・・要するに
年末調整で使用する用紙は
原紙ではなくても良いんです！
印刷した用紙やコピーした用紙を使用して
年末調整の書類を作成・提出しても良いのです。
そして・・・
思い込みの強い方に伝えたい！
枠が緑色ではなくても良いんです！
その証拠に、国税庁のホームページからダウンロードした
入力用のExcelファイルの枠の色は黒です。
入力できるExcelファイルを提供しているということは
原紙にでなくても大丈夫ということの裏付けでもあります。
↓これがExcelの入力イメージです。
いかがでしょうか？
いままで原紙を使わないと！
と思っていた方には目からウロコかも知れません。
もし、あなたの職場で、
「用紙が足りないから税務署でもらってきて」
なんて会話があれば、
「ネットでダウンロードできますよ」
と教えてあげましょう。