エクセルで過去のファイルと見比べて
作業することがあるかと思います。
そんな時に、一つずつファイルを開いては
中身を覚えて、もう一つのファイルを開いて・・・
なんて作業をしていませんか?
エクセルには複数ファイルを並べてくれる
便利な機能があります。
それを使うとこうなります。
単純に左右や上下に並べて比較したい!
といった場合、
「表示」タブにある「整列」をクリックして
どのように並べたいか選択すればOKです。
この時、Excelが2つ開いていれば
2画面が並んで表示され、
3つのファイルが開いていれば3画面が並んで表示されます。
横長の表ならば上下で整列、
縦長の表ならば左右で整列といった感じにすると良いと思います。
さらに便利なのが
整列させた2つのファイルが同じように
左右・上下に追従スクロールする機能です。
その機能を使うには
「表示」タブの「並べて比較」をクリックすると
自動的に「同時にスクロール」機能が付きます。
これで全く同じ書式のデータならば比較しながら違いを見つけることが
簡単になります。