WindowsOSの職場で、仕事でメールソフトと言えば
「Outlook」一択。
という状況になってきました。
Outlookはメール機能以外にも
スケジュール管理やタスク管理
アドレス帳など
多くの機能が詰め込まれた多機能なソフトです。
多機能なだけに使いたい機能を探すのも大変・・・
というのが私のイメージです。
そこで少しでも仕事を楽にする使い方を
紹介したいと思います。
毎月送るメールはテンプレートで保存
毎月開催される会議の案内通知や、
毎週の確認メールなどは、
宛先、件名、内容などがほぼ決まっています。
こういったメールをその都度作成するのも大変です。
そんな時は、Outlookで、
一度送り先とメールのタイトル、本文を入力したら、
「ファイル名を付けて保存」を選択します。
ここでポイントとなるのが、
ファイルの種類を「Outlookテンプレート」にする
ことです。
保存先はデスクトップなど、
分かりやすい場所に保存しておけば、
あとはダブルクリックで開くだけで定型の
テンプレートメールが開かれます。
これで１分程の時短になるのでは？
試してみてください。